NL
FR
Welke soorten tankkaarten bestaan er?
Tankkaarten zijn vandaag de dag onmisbaar voor bedrijven die mobiliteit efficiënt willen organiseren. Als werkgever wilt u uw personeel een vlotte manier aanbieden om brandstof te tanken, zonder dat u achteraf tijd verliest met losse bonnetjes of onduidelijke kosten. Maar ook als werknemer is het prettig om te kunnen tanken met een vaste kaart die alles netjes registreert. Toch is niet elke tankkaart hetzelfde. Er bestaan verschillende soorten tankkaarten, elk met hun eigen voordelen en toepassingen.
Inhoud
Overzicht van de verschillende soorten tankkaarten
In grote lijnen kunnen we tankkaarten onderverdelen op basis van waar u kunt tanken, welk voertuig u gebruikt en hoe de kaart werkt op administratief vlak. Sommige kaarten zijn ideaal voor bedrijven die trouw zijn aan één merk of binnen een vaste regio actief zijn.
Andere kaarten zijn dan weer ontworpen voor wie vaak internationaal onderweg is of hybride voertuigen gebruikt. Hieronder geven we u een volledig overzicht van de belangrijkste types.
In één of in meerdere tankstations
Een eerste onderscheid zit in de locaties waar u met de kaart kunt tanken. Sommige tankkaarten zijn gebonden aan één merk of netwerk. Denk bijvoorbeeld aan een tankkaart van TotalEnergies of Q8. Deze merkeigen kaarten werken enkel in de stations van dat specifieke merk.
Daarnaast bestaan er ook multimerken tankkaarten, waarmee u bij meerdere tankstations terechtkunt. Dit is handig voor werknemers die zich over heel België of Europa verplaatsen. Zij hoeven dan geen omweg te maken om te tanken bij een specifiek merk. De keuze tussen een merkeigen kaart en een multimerken kaart hangt dus sterk af van het rijgedrag en de mobiliteitsbehoeften binnen uw bedrijf.
Nationale en internationale tankpassen
Als uw onderneming zich beperkt tot België, dan is een nationale tankkaart vaak voldoende. Deze kaart werkt in een ruim netwerk van Belgische tankstations en maakt het mogelijk om op een overzichtelijke manier alle tankbeurten te beheren. U krijgt meestal één factuur met btw-aftrek, wat de administratie sterk vereenvoudigt.
Voor internationale activiteiten wordt een internationale tankpas aangeraden. Deze kaart werkt ook in het buitenland, vaak in tientallen landen binnen Europa. Dat is handig voor internationale chauffeurs, transportbedrijven of vertegenwoordigers die regelmatig over de grens gaan. Let wel: controleer vooraf welke landen gedekt zijn en welke extra kosten eventueel van toepassing zijn.
Tankpassen voor hybride auto’s
Steeds meer bedrijven investeren in duurzaamheid. Heeft uw wagenpark hybride voertuigen? Dan loont het om een tankkaart te kiezen die niet enkel brandstof dekt, maar ook laden mogelijk maakt. Sommige aanbieders combineren klassieke tankbeurten met toegang tot laadpalen. Op die manier hoeft u geen aparte laadkaart aan te vragen.
Let erop dat deze hybride kaarten ondersteuning bieden voor zowel AC–laden als snelladen. En controleer of de laadpalen die gebruikt worden daadwerkelijk deel uitmaken van het netwerk waar de kaart bij hoort.
Zakelijke tankpassen
Zakelijke tankpassen zijn specifiek ontworpen voor professioneel gebruik. Ze geven u niet alleen een handig betaalmiddel, maar ook toegang tot rapportages, verbruiksanalyses en vaak een online portaal om kaarten te beheren. U kunt per werknemer of voertuig limieten instellen, zones bepalen of kaarten blokkeren bij verlies. Zo behoudt u maximale controle over het brandstofverbruik binnen uw bedrijf.
Voor de werknemer betekent een zakelijke tankkaart minder administratieve rompslomp. Alles verloopt digitaal, de transacties worden automatisch geregistreerd en onkostenformulieren zijn overbodig.
Merkeigen tankkaart
Een merkeigen tankkaart is gebonden aan één brandstofleverancier, zoals Shell, Esso of Dats 24. Deze kaarten bieden vaak scherpe kortingen op de brandstofprijs, zeker als u veel tankt bij hetzelfde merk. Daarnaast kunnen ze gekoppeld zijn aan loyaliteitsprogramma’s of specifieke services zoals carwash, tolbetalingen of pechverhelping.
Het nadeel? Minder flexibiliteit. Als uw medewerkers vaak buiten het netwerk van dat merk rijden, dan moeten ze mogelijk omrijden of alternatieve kosten maken.
Multimerken tankkaart
Een multimerken tankkaart geeft toegang tot een breed netwerk van verschillende merken. In België kunt u met zo’n kaart vaak bij duizenden tankstations terecht, waaronder Q8, TotalEnergies, Lukoil, Gabriëls, Power en meer. Deze kaarten zijn bijzonder geschikt voor bedrijven met medewerkers die verspreid over het land werken of geen vaste routes hebben. Ze bieden minder merkgebonden voordelen, maar maken dat ruimschoots goed met hun bereikbaarheid en flexibiliteit.
Prepaid tankkaart
Een prepaid tankkaart werkt zoals een voorafbetaalde kaart. U stort een bedrag op voorhand, waarna medewerkers dit budget kunnen gebruiken om te tanken. Dit systeem is ideaal voor tijdelijke werkkrachten, freelancers of medewerkers met een beperkt rijprofiel. U behoudt volledige controle over de uitgaven, zonder achteraf facturen te moeten verwerken.
Het is een veilige en transparante oplossing, vooral voor kleinere bedrijven of zelfstandigen die hun mobiliteitskosten strikt willen beheersen.
Benzine tankkaart
Sommige kaarten zijn specifiek afgestemd op voertuigen die op benzine rijden. Als uw wagenpark volledig of grotendeels uit benzinewagens bestaat, dan kunt u overwegen om een benzine tankkaart te kiezen die daarop gericht is. Deze kaarten zijn vaak gekoppeld aan specifieke merken of netwerken die veel benzine aanbieden.
Ze bieden de gebruikelijke voordelen van een tankkaart, maar zorgen ervoor dat uw medewerkers geen vergissingen maken bij het kiezen van brandstof.
Diesel tankkaart
Voor vrachtwagens, bestelwagens of intensieve rijders blijft diesel vaak de brandstof bij uitstek. Een diesel tankkaart biedt specifieke voordelen voor deze doelgroep. Zo kunt u rekenen op volumekortingen, toegang tot truckparken of facturatie op maat van transportbedrijven.
Deze kaarten zijn doorgaans ook bruikbaar in stations met hoge doorrijhoogtes of speciale voorzieningen voor vrachtwagens.
Start uw aanvraag
Waarop letten bij het vergelijken van verschillende tankkaarten?
Bij het kiezen van de juiste tankkaart voor uw onderneming loont het om stil te staan bij een aantal belangrijke factoren:
- Netwerkdekking: waar kan er getankt worden? En zijn er voldoende stations in de regio’s waar uw medewerkers actief zijn?
- Brandstoftypes: biedt de kaart toegang tot benzine, diesel, elektriciteit of zelfs AdBlue?
- Extra diensten: denk aan carwash, tolbetaling, parking of pechbijstand.
- Beheer en rapportage: kunt u online limieten instellen, kaarten beheren en verbruik opvolgen?
- Kostenstructuur: zijn er vaste kosten per maand? Worden er transactiekosten aangerekend?
- BTW-facturatie: wordt alles gegroepeerd op één factuur? En is die 100% fiscaal aftrekbaar?
Elke onderneming is anders. De juiste keuze hangt af van uw mobiliteitsnoden, uw type voertuigen en uw administratieve wensen. Een goed gekozen tankkaart zorgt voor tijdswinst, overzicht en vaak ook een mooie besparing.
Veelgestelde vragen
Welke meerwaarde biedt een tankkaart aan zelfstandigen?
Is een tankkaart ook beschikbaar voor particulieren?
Wat is een Fleetpass tankkaart?
Wat zijn de beste tankkaarten?
Wat zijn de voordelen van een Shell-tankkaart voor zakelijke gebruikers?
Een tankkaart aanvragen? Vul uw gegevens in en ontvang offertes van erkende aanbieders
Wilt u tijd en kosten besparen op brandstofbeheer? Vul eenvoudig uw gegevens in en ontvang vrijblijvend offertes van betrouwbare, erkende aanbieders. Zo vindt u snel de tankkaart die perfect past bij de noden van uw bedrijf.
