NL
FR
Fiscaal voordeel tankkaart: voordeel alle aard
Een tankkaart is voor veel bedrijven meer dan alleen een praktische manier om brandstofkosten bij te houden. Ze telt ook als extralegaal voordeel met duidelijke fiscale voordelen: zowel werkgevers als werknemers halen er een mooi belastingvoordeel uit. Wat houdt dat voordeel precies in? Hoe wordt het voordeel van alle aard berekend? En waarom kiezen steeds meer bedrijven ook zonder bedrijfswagens voor een tankkaart als slimme aanvulling op het loonpakket?
Inhoud
Wat zijn de voordelen van een tankkaart?
De voordelen van een tankkaart reiken verder dan het louter kunnen tanken zonder cash geld. Of u nu een werkgever bent die kosten onder controle wil houden of een werknemer die vlotter wil reizen, een tankkaart is een handig hulpmiddel.
Beheer en opvolging van tankbeurten
Met een tankkaart worden alle tankbeurten elektronisch geregistreerd. Dit betekent dat u per bestuurder, per voertuig en zelfs per type brandstof een duidelijk overzicht krijgt van alle transacties. Via een online portaal kunt u de transacties opvolgen, fouten snel opsporen en kosten correct toewijzen.
Probleemloos tanken zonder dat de kaart wordt geweigerd
Een tankkaart werkt als een veilig betaalmiddel dat in de meeste gevallen nooit wordt geweigerd. U hoeft geen voorschotten of terugbetalingen te voorzien, wat zowel voor werkgevers als werknemers voor gemoedsrust zorgt.
Voordelig tanken dankzij exclusieve kortingen
Veel aanbieders van tankkaarten bieden bedrijven interessante volumekortingen. De officiële brandstofprijs wordt zelden aangerekend. Dankzij afspraken met tankstations levert de tankkaart vaak extra korting per liter op. Zo verlaagt u structureel de kostprijs van de brandstof.
Efficiënt en overzichtelijk administratiebeheer
U hoeft geen losse bonnetjes meer bij te houden die kwijtraken. Dankzij elektronische registratie zijn de kosten eenvoudig te verwerken in de boekhouding. U krijgt aan het einde van de maand een overzichtelijke factuur per werknemer of per voertuig.
Vrijheid in uw aankoopkeuzes
Sommige tankkaarten geven ook toegang tot carwash, motorolie of tolwegen. Dit geeft uw werknemers extra vrijheid en comfort bij hun dagelijkse rit.
Vlot tanken dankzij een breed netwerk van tankstations
Of u nu werkt met een nationale kaart of een Europese variant, tankkaarten geven toegang tot duizenden stations. Zo verliezen werknemers geen tijd aan het zoeken naar een geschikt tankstation.
Flexibele betaaltermijnen
Voor bedrijven betekent dit dat u pas aan het einde van de maand betaalt, terwijl uw werknemers dagelijks zorgeloos kunnen tanken. Zo optimaliseert u uw cashflow.
Ook beschikbaar in de vorm van een cadeaukaart
Voor specifieke gelegenheden of als incentive zijn er ook tankkaarten die als cadeaukaart kunnen worden ingezet. Hiermee kunt u op een fiscaal vriendelijke manier extra loon of waardering geven.
Wat is een voordeel alle aard?
Een voordeel alle aard (VAA) is een voordeel in natura dat een werknemer ontvangt van zijn werkgever. Denk aan een laptop, een smartphone of, in dit geval, een tankkaart. Deze voordelen worden beschouwd als een vorm van extra loon en zijn dus belastbaar.
Wanneer een tankkaart niet uitsluitend voor beroepsdoeleinden gebruikt wordt, wordt het privégebruik beschouwd als een belastbaar voordeel. De fiscale behandeling is afhankelijk van hoe intensief en waarvoor de kaart wordt gebruikt.
De fiscale voordelen van tankkaarten zonder bedrijfswagen
Steeds meer bedrijven met meerdere werknemers kiezen ervoor om een tankkaart ter beschikking te stellen zonder bijbehorende firmawagen. Zeker bij bedrijven zonder wagenpark kan dit een aantrekkelijke manier zijn om medewerkers extra te belonen, zonder dat u hen een voertuig in nieuwe staat hoeft aan te bieden.
De verschillende soorten verplaatsingen
Wanneer een werknemer met zijn eigen wagen naar een klant rijdt of andere beroepsmatige kilometers aflegt, zijn de kosten fiscaal aftrekbaar. De tankkaart dekt deze kosten rechtstreeks, waardoor het bedrijf minder administratie heeft én geen onkostenvergoedingen hoeft te berekenen op basis van het aantal kilometers per jaar.
Het voordeel alle aard van een tankkaart zonder bedrijfswagen
Ook zonder firmawagen geldt het gebruik van een tankkaart als een voordeel van alle aard, tenzij het privégebruik strikt verboden en gecontroleerd wordt. In dat geval kan het voordeel beperkt blijven. Zo niet, dan moet het getankte bedrag als extra loon opgenomen worden in de loonadministratie.
Vergelijk nu
Hou rekening met de verworpen uitgave
Als werkgever is het belangrijk om de fiscale spelregels goed te volgen. Onterecht toegekende voordelen kunnen aanleiding geven tot verworpen uitgaven. Dat zijn kosten die niet fiscaal aftrekbaar zijn en dus de belastingdruk op uw bedrijf verhogen. Een goede planning van de uitgaven en een duidelijk akkoord van de werknemer over het gebruik van de tankkaart zijn dus cruciaal.
Mag een werkgever het gebruik van een tankkaart beperken?
Ja, als werkgever mag u voorwaarden opleggen aan het gebruik van een tankkaart. U kunt bijvoorbeeld bepalen dat de kaart alleen gebruikt mag worden voor professionele verplaatsingen, of dat er een vast maandelijks bedrag geldt voor het tanken. U mag ook kiezen voor tankkaarten zonder firmawagen, met duidelijke limieten en monitoring via het online portaal.
Het is vaak een goede praktijk om het beheer van de tankkaart toe te vertrouwen aan de leidinggevenden. Zij kunnen controle uitoefenen op de transacties, nagaan of het gebruik overeenstemt met het beleid en indien nodig bijsturen.
Een tankkaart is een erg efficiënt hulpmiddel, maar vraagt duidelijke afspraken. Het gebruik ervan moet in lijn liggen met uw loonpolitiek en de fiscale regels. De tankkaart is ten slotte erg populair, juist omdat die flexibiliteit en financieel voordeel combineert met eenvoudig beheer.
Veelgestelde vragen
Voor welke gebruikers of beroepsgroepen is het gebruik van een tankkaart het meest interessant?
Hoe verloopt het gebruik van een tankkaart?
Wat moet u weten over het gebruik van een tankkaart als zelfstandige?
Welke types tankkaarten bestaan er en hoe kiest u de meest geschikte?
In hoeverre zijn een bedrijfswagen en tankkaart interessante vormen van loonsverhoging?
Is een tankkaart fiscaal aftrekbaar?
Is een tankkaart voordelig als werknemer?
Krijgt u korting met een tankkaart?
Tankkaart aanvragen? Ontvang snel en eenvoudig offertes op maat
Overweegt u een tankkaart voor uw bedrijf of uzelf als zelfstandige? Vraag dan vrijblijvend enkele offertes aan en vergelijk rustig welke kaart het best bij uw situatie past. Zo kiest u vlot en zonder gedoe de tankkaart die u het meest voordeel oplevert, op maat van uw verplaatsingen, uw budget én uw administratie.
