Tankkaarten | Vergelijk tot 5 GRATIS offertes

Stap 1: Hoeveel voertuigen heeft u?

Tankkaarten: voordelen, prijzen, merken en wetgeving

Wilt u een tankkaart vergelijken? Bekijk dan hier alle merken en mogelijkheden en kies zelf. Via ons formulier kunt u volledig gratis en vrijblijvend tankkaarten vergelijken. U krijgt een vrijblijvend voorstel en beslist dan zelf of u al dan niet voor deze tankkaart kiest.

Hoe de juiste tankkaart kiezen?

Voor u een beslissing neemt, kunt u het best de prijzen van beide soorten tankkaarten vergelijken. Steeds meer spelers bieden tankkaarten aan op de Belgische markt. Maar hoe kan u te weten komen welke aanbieder het beste voorstel zal voorleggen? In onderstaand vergelijkingstabel krijgt u hier een kort en duidelijk overzicht van:

Merken tankstations België tankstations Europa Multimerken kaart? Facturatie
Total 524 1.400 Nee Maandelijks of tweemaandelijks
Network Fuel 1.510 22.000 ja Jaarlijks
Shell 450 12.500 ja /
Avia 400 / ja Maandelijks
Esso 2.108 10.810 Nee /
Q8 500 768 Nee Maandelijks
Octa+ 1.850 3.450 ja /

Hoeveel kost een tankkaart?

Het ingebruik nemen van een tankkaart wordt gewoonlijk gecombineerd met het afsluiten van een abonnement. Maak u echter geen zorgen, deze abonnementen worden aan zeer voordelige prijzen aangeboden. De aanbieders mikken hiermee vooral op het opbouwen van een vaste klantenkring.

Zo zijn ze er zich van verzekerd dat de klant die aangesloten is op hun tankkaart ook effectief in hun netwerk aan tankstations zal komen tanken.

Maar hoeveel betaalt u nu concreet voor een tankkaart? De kosten van een tankkaart zijn voornamelijk afhankelijk van twee factoren:

  1. De aanbieder: sommige aanbieders van tankkaarten rekenen geen kosten aan. Maar in de meeste gevallen moet u echter rekening houden met een jaarlijkse abonnementskost. Hou hierbij rekening met een prijs tussen €2 en €25 per kaart (excl. BTW). Hierbij zullen ook nog éénmalige administratiekosten aangerekend worden voor het activeren van de tankkaart. Deze bedragen gewoonlijk +- €15.
  2. De klant: de kosten van een tankkaart moeten vervolgens ook afgestemd worden op de noden en behoeften van elk bedrijf/zelfstandige. Wilt u in gans Europa kunnen tanken of enkel in de Benelux? Wenst u volledige analyse van uw brandstofverbruik evenals een gedetailleerde factuur van al uw tankkosten? Dit zijn allemaal extra opties die als bijkomende kosten bij uw tankkaart aangerekend zullen worden.

Ontvang uw prijs op maat

Wat is een tankkaart?

Wat is een tankkaart?

Een tankkaart is een handig hulpmiddel voor het aankopen van brandstof. De elektronische betaalkaart zorgt er namelijk voor dat u eenvoudig uw brandstof aan de pomp betaald. De kaart werkt meestal met een achterstallige betaling en wordt gepersonaliseerd naar uw behoeften. Zo heeft u voortaan geen last meer van een weigering aan de pomp en kan u zich in alle eenvoud in geheel belgië van brandstof voorzien. Of u nu zelfstandige bent, een KMO bezit of een grote speler bent op de markt: een tankkaart biedt voordelen voor iedere soort onderneming.

Dit zal u niet alleen veel tijd besparen, maar ook nog eens een mooie korting bieden aan de pomp. De tankkaart maakt de administratie van het wagenparkbeheer nauwkeuriger en eenvoudiger. U hoeft de chauffeurs niet meer terug te betalen voor de brandstofkosten en ook het terugvorderen van de BTW wordt een stuk eenvoudiger.

Een tankkaart werkt net als een kredietkaart. Alle brandstofaankopen in een bepaalde periode (bijvoorbeeld een maand) worden op één factuur gegroepeerd. Net als bij een kredietkaart hoeft u de aankopen dus niet onmiddellijk te betalen. Omdat alle transacties geregistreerd worden en toegankelijk zijn, wordt het risico op misbruik sterk beperkt.

Verdachte transacties kunnen namelijk meteen gedetecteerd worden. Bedrijven kunnen zelfs elke tankkaart linken aan een nummerplaat, zo kan de brandstofpas enkel gebruikt worden om te tanken voor het bijbehorende bedrijfsvoertuig. Zijn uw werknemers vaak op de baan? Dan is het een goed idee om tankkaarten aan te kopen voor uw bedrijf.

Voor werknemers die een bedrijfswagen én een tankkaart hebben speelt de hoeveelheid die ze tanken geen rol bij de berekening van het voordeel van de tankkaart. Het voordeel van alle aard wordt namelijk berekend op de cataloguswaarde en de CO2-uitstoot van de wagen.

Een tankkaart zonder bedrijfswagen voor werknemers is iets minder interessant. Hierbij wordt het voordeel namelijk wel berekend op het verbruik van de tankkaart. Het voordeel van alle aard staat in dit geval gelijk aan de kostprijs van de brandstof die de werknemer gebruikt. Voor de fiscus is dit bedrag een voordeel van alle aard waarop sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd zijn.

Hoe voordelig tanken?

Brandstofprijzen blijven maar stijgen. Besparen op deze enorme kost en voordelig tanken is dan ook geen overbodige luxe. Met een tankkaart voor bedrijven kan u snel het laagste tarief afdwingen. Door te kiezen voor een multimerkenkaart of een merkgebonden tankkaart kan u steeds voordelig tanken.

Hoe werkt een tankkaart?

Voordelig tanken dankzij tankkaart-promoties

Aan een tankkaart zijn vaak verschillende promoties gekoppeld. Hierdoor wordt tanken met een tankkaart vaak voordeliger. Tanken zal niet ineens goedkoper worden, maar zeker voor bedrijven kan een kleine besparing op de kostprijs per liter al een enorm verschil maken.

Hoeveelheidskorting tankkaart

Aanbieders van tankkaarten geven vaak een hoeveelheidskorting op het gebruik van de tankkaart. Zelfstandigen of bedrijven die overschakelen kunnen dus een hoeveelheidskorting verkrijgen op het volledig verbruik van hun wagenpark. En dat komt vaak toch wel een pak goedkoper uit.

Extra voordelen bij uw tankkaart

Sommige tankkaart-aanbieders leveren extra diensten aan de gebruikers van hun tankkaart. Zo kan u de kaart vaak ook gebruiken in de winkels van het tankstation en kan u er soms zelfs de carwash mee betalen. Op die manier kunt u als bedrijf extra kosten in uw boekhouding inbrengen.

Echt voordelig tanken kan echter maar op één manier: door ecologisch te rijden. Stimuleer uw werknemers om ecologisch te rijden door hun verbruik op te volgen via een persoonlijke tankkaart. Zij worden gestimuleerd om voordeliger te tanken en u geniet van een lagere brandstoffactuur.

Voordelen van een tankkaart

Het mag duidelijk zijn dat een brandstofkaart heel wat voordelen met zich mee brengt. Wij sommen de belangrijkste alvast voor je op.

  • Duidelijk overzicht van de uitgevoerde transacties
  • Fiscaal voordelig
  • Veilig uitvoeren van transacties
  • Eenvoudige administratie
  • Extra korting op officiële brandstofprijzen
  • Geen weigering aan de pomp

Bespaar met een tankkaart

Soorten tankkaarten

Er bestaan heel wat verschillende types kaarten die je als bedrijf kan aanvragen. Om de juiste keuze te maken, neem je best even de tijd om na te gaan wat voor jouw onderneming de meest geschikte kaart is. Afhankelijk van heel wat factoren (vb. bezochte locatie’s) kan je eenvoudig de beste optie voor jou onderneming selecteren.

Tankkaart vergelijken

Tankkaart zelfstandige

Als zelfstandige is een tankkaart onmisbaar. Veel ondernemers en zelfstandigen stappen over naar een tankkaart omdat ze het gedoe met bonnetjes beu zijn. Ook wanneer uw medewerkers tanken op kosten van het bedrijf is een tankkaart gemakkelijk. Als zelfstandige hebt u de keuze tussen verschillende tankkaarten. U kunt kiezen voor benzine, LPG, diesel,… U kan ervoor kiezen dat voor één type tankkaart bijvoorbeeld enkel diesel beschikbaar is, om misbruik te vermijden.

Het grootste bezwaar tegen een tankkaart voor zelfstandigen is dat je niet meer overal zal kunnen tanken. Wie zich aansluit bij Q8, Texaco of Dats kan bij alle stations van dat netwerk tanken. U kunt ook kiezen voor een multimerken-kaart. Bij dat type kaart krijgt u vaak iets minder korting maar kunt u wel bij verschillende tankstations tanken.

Merkgebonden tankkaart

Een merkgebonden tankkaart is dé beste tankkaart voor een zelfstandige. De betaling gebeurt, net als bij een kredietkaart, éénmaal per maand. Elke maand ontvangt u van de brandstofleverancier een factuur met een uitgebreid overzicht van al uw tankbeurten. U hoeft dus niet langer de kasticketjes bij te houden, wat u een pak minder administratief werk en tijdwinst oplevert.

Veelal krijgt u de grootste kortingen bij een merkgebonden tankkaart. Waar u bij een multimerkenkaart alleen korting krijgt op de (wekelijkse) officiële prijs, geniet u bij een tankkaart van één bepaalde brandstofleverancier vaak een extra korting op de prijs aan de pomp. Aangezien de brandstofprijzen in lokale, vaak onbemande stations nog een stuk lager liggen dan de officiële prijs, doet u met een tankkaart van één merk dus heel wat voordeel.

Om die reden winnen de merkgebonden kaarten steeds meer aan populariteit. Beschikt uw bedrijf over een grote wagenvloot? Dan bent u wellicht beter af met merkgebonden kaarten. De grotere prijskortingen compenseren immers dat uw werknemers moeten omrijden naar een tankstation van de juiste brandstofleverancier.

Bestel uw merkgebonden tankkaart

Multimerken tankkaart

De naam zegt het zelf: de multimerken tankkaart maakt het u mogelijk om in het tankstation van uw keuze te gaan tanken. U hoeft dus niet langer op zoek te gaan naar het juiste tankstation gebonden aan uw kaart.

Het principe van deze kaart is gelijkaardig aan de merkgebonden tankkaart. U en uw medewerkers kunnen éénvoudig uw voertuig tanken en genieten van een aantal aantrekkelijke voordelen. Het verschil ligt er hem echter in dat u bij een multimerken tankkaart de keuze hebt uit een netwerk van niet minder dan 2.600 tankstations… en dan spreken we enkel maar over België.

Deze tankkaarten worden meestal aangeboden door aanbieders van brandstoffen zelf. Denk maar aan merken zoals Texaco, Total, Q8, …

Bestel uw multimerken tankkaart

Hybride kaart

Beschikt je wagenpark over elektrische of herlaadbare hybride wagens? Een hybride kaart is hiervoor het ideale alternatief. Ze zorgt er voor dat je ook met deze wagens terecht kan bij heel wat oplaadpunten en tankstations. Het principe van de tankpas werkt bij de Hybride kaart overigens helemaal hetzelfde.

Prepaid kaart

In tegenstelling tot de meeste andere tankkaarten werkt een prepaid kaart niet met achterstallige betaling. Om gebruik te kunnen maken van de prepaid kaart dien je deze op voorhand te voorzien van krediet. De prepaid kaart beschikt meestal echter over een beperkte geldigheidsdatum en er zijn in sommige gevallen ook extra transactiekosten aan verbonden. Wil je het brandstofverbruik van je personeel extra onder controle houden dan is de prepaid kaart een geschikt alternatief.

Europese tankkaart

Zorgt je sector voor een regelmatig bezoek aan het buitenland dan kan een Europese kaart een prima oplossing zijn. De kaarten zijn bruikbaar in de meeste Europese landen. Bovendien betaal je er meestal ook eenvoudig tolwegen en tunnels mee.

Hoe werkt een tankkaart?

De meeste aanbieders van dergelijke kaarten werken relatief eenvoudig. De kaart wordt helemaal gepersonaliseerd naar gelang type brandstof, limieten,… Met uitzondering van de prepaid kaart, dien je geen voorafgaande betalingen uit te voeren. Eenmaal de kaart in je bezit is, kan je bij de uitgekozen aanbieders tanken. Achteraf ontvang je de factuur. In de meeste gevallen wordt domiciliëring gevraagd.

Tankkaarten vergelijken

Wetgeving rond tankkaarten

Ook wanneer we het hebben over kaarten voor brandstof hangt hier het nodige wettelijk kader aan vast. Hoe het precies zit met de sociale wetgeving en de fiscale voordelen kan je hieronder alvast terug vinden.

Ontvang GRATIS advies + offertes

Sociale wetgeving

Ook in verband met sociale wetgeving zijn er heel wat regels die moeten worden onderzocht. Zo maakt het voor zowel werkgever, alsook werknemer een groot verschil naar gelang het doel van de kaart. Wordt de kaart door uw werknemer enkel gebruikt voor woon- werkverkeer? In dat geval zal u als werkgever geen sociale bijdrage dienen te betalen. Ook je werknemer heeft verder geen sociale inhoudingen. Wanneer de kaart ook voor privédoeleinden wordt gebruikt, wordt dit een ander verhaal.

Zowel werkgever, alsook werknemer zullen in dit laatste geval wel sociaal belast worden.

Fiscale regels

Niet onbelangrijk als bedrijf is natuurlijk de fiscale voordelen die een brandstofkaart u biedt. De kaart is voor ondernemers fiscaal aftrekbaar. let wel: om van dit fiscaal voordeel te kunnen genieten, dient u te voldoen aan enkele voorwaarden. wordt de kaart gebruikt in combinatie met een bedrijfsvoertuig? In dat geval geniet u als werknemer van een voordeel alle aard. Dit wordt een ander verhaal wanneer de kaart enkel gebruikt wordt zonder bedrijfsvoertuig.

De brandstofkaart blijft voor ondernemingen fiscaal wel interessanter dan het geven van extra loon. Ook als relatiegeschenk is de kaart bovendien fiscaal aftrekbaar.

Hoe een tankkaart bestellen?

Heeft u éénmaal besloten een tankkaart aan te schaffen, dan kan u dit heel eenvoudig doen via het aanvraagformulier op de website van één van de aanbieders. Vervolgens zullen ze u contacteren voor het in orde brengen van uw domiciliëringsnummer. Van zodra dit in orde is zal de aanbieder u voorzien van de kaart en bijbehorende pincode.

Wilt u als onderneming een aanvraag voor brandstofkaarten doen? Hou er dan rekening mee dat u moet voldoen aan enkele criteria om hiervoor in aanmerking te komen.

  • Eerst en vooral zal u een geldig ondernemingsnummer moeten kunnen voorleggen. Zonder ondernemingsnummer is het uiteraard niet mogelijk een zakelijke tankkaart aan te schaffen.
  • Daarnaast dient u te beschikken over een geldig bankrekeningnummer, gezien de meeste aanbieders u zullen vragen om via domiciliëring te betalen.
  • Verder moet u er rekening mee houden dat u als ondernemer aansprakelijk bent voor het gebruik van de kaart, ook wanneer u deze overhandigd aan uw personeelsleden. Door gebruik te maken van de kaart gaat u automatisch akkoord met de gangbare prijzen die zullen worden aangerekend.

Bestel uw tankkaart

Algemene richtlijnen / info

Omwille van het fiscaal voordeel wordt de tankkaart vaak gebruikt door eenmanszaken en KMO’s. De onderneming ontvangt een eenvoudige verzamelfactuur van de aanbieder. Alle kosten en btw zijn daarop in detail terug te vinden. Naast brandstofkosten kan u soms ook andere diensten betalen met een tankkaart.

Zo is het bijvoorbeeld mogelijk een parkeergarage met je kaart te vergoeden. Welke extra diensten allemaal mogelijk zijn, is afhankelijk van het type kaart en de gekozen aanbieder.

Verder bestaat er meestal ook een keuze tussen pompprijs en commerciële prijs.

  • De pompprijs heeft uiteraard betrekking op de prijs die aangegeven staat bij het desbetreffende tankstation.
  • De commerciële prijs is een wekelijks vastgelegde prijs die gebaseerd is op de gangbare marktprijzen op dat ogenblik. Over het algemeen zal u met een commerciële prijs goedkoper af zijn.

Richtlijnen per voertuig

Wanneer u meerdere wagens in uw wagenpark heeft, heeft u de keuze tussen een kaart per chauffeur of een kaart per voertuig. Kiest u voor een kaart per voertuig dan wordt deze gelinkt aan de nummerplaat van uw wagen. Afhankelijk van het gebruik van de tankkaart ( al dan niet voor privégebruik) zullen de sociale en fiscale voordelen verschillen van aard.

Ook naar gelang het type voertuig en de benodigde brandstof verschillen de kaarten onderling. Wilt u de exacte simulatie voor uw wagen kennen, dan kan u online vaak een snel vergelijk maken.

Info rond betaling

De betaling van de opgenomen brandstof verschilt naargelang de aanbieder van uw keuze. Kiest u  voor een prepaid systeem, dan zal u vooraf uw  kaart van krediet dienen te voorzien. In alle andere gevallen kan je rekenen op een achtergestelde betaling. De voorwaarden die voor uw aanbieder van toepassing zijn, leest u best op voorhand grondig door. Zo is het mogelijk een tweewekelijks betalingsverzoek te ontvangen. Maar ook een maandelijkse afrekening behoort tot de mogelijkheden.

In sommige gevallen zal u bovendien vooraf akkoord moeten geven voor een betaling via domiciliëring. Lees ook zeker de richtlijnen met betrekking tot laattijdig betalen. In veel gevallen brengt dit kosten met zich mee. In sommige gevallen kan het zelfs een schrapping van de overeenkomst tot gevolg hebben.

Tankkaarten: vergelijk prijzen en merken

Vóór u een tankkaart aanschaft doet u er dus goed aan de noden van uw bedrijf in kaart te brengen en vervolgens verschillende tankkaarten te vergelijken. Zo kunt u erachter komen welke soort tankkaart het best bij uw bedrijfsprofiel past. Hier zijn de belangrijkste aandachtspunten om u op weg te helpen.

  • Waarom wenst u een tankaart aan te schaffen (vermindering van uw brandstofkosten, beter beheer van uw verbruik,…)? Het doel dat u stelt zal u een beter beeld geven van de mogelijkheden en diensten die al dan niet aan uw tankkaart gekoppeld zullen moeten worden.
  • Hoe groot is uw wagenpark? Hoeveel tankkaarten wenst u? De keuze hierin is breed: u kan een tankkaart aanvragen voor elk voertuig, voor al uw werknemers (met privé-voertuig) of slechts voor een aantal werknemers/collega’s.
  • Wat is uw geografische dekking? Is uw bedrijf regionaal, nationaal of internationaal actief? Indien uw verkopers door heel België rijden, is het bijvoorbeeld aangeraden om te kiezen voor een multimerken-tankkaart.
  • Over welk budget beschikt u? Hoeveel bent u bereid uit te geven aan uw tankkaart (rekening houdend met de kortingen waarvan u kunt genieten)?

Tankkaarten merken in België

Naast de multimerkkaart kan je ook opteren voor een brandstofkaart bij één bepaalde aanbieder. In België zijn er heel wat aanbieders die gebruik maken van deze kaarten. We geven je alvast een overzicht.

Merk Voordelen
Texaco – Meer dan 1500 stations
– geldigheidsduur van vijf jaar
– Diesel, benzine en LPG
– België, Benelux en europa
Shell – Meer dan 450 stations
– Geldigheidsduur van vijf jaar
– Diesel, benzine en LPG
– België, Benelux en Europa
Esso – Meer dan 6000 stations
– Geldigheidsduur van vijf jaar
– Diesel, benzine en LPG
– België, Benelux en Europa
Q8 – Meer dan 690 stations
– Geldigheidsduur van vijf jaar
– Diesel, benzine en LPG
– België en Benelux
Avia – Meer dan 400 stations
– Geldigheidsduur van vijf jaar
– Diesel, benzine en LPG
– Enkel in België
Lukoil – Meer dan 690 stations
– Geldigheidsduur van vijf jaar
– Diesel, benzine en LPG
– Enkel in België
Total – Meer dan 14000 stations
– Geldigheidsduur van vijf jaar
– Diesel, benzine en LPG
– België, Benelux en Europa
Maes Jackson