Hoe tanken: praktische stappen, nuttige tips en het juiste moment

Als onderneming die mobiliteit hoog in het vaandel draagt, is het essentieel dat uw medewerkers weten hoe ze kunnen tanken op een veilige en correcte manier. Of u nu overweegt om tankkaarten aan te bieden of uw personeel beter wilt informeren over efficiënt gebruik van bedrijfswagens, kennis over brandstofgebruik blijft onmisbaar. Dit artikel begeleidt u stap voor stap door het tankproces en zoomt in op veiligheid, timing en praktische aandachtspunten.

Hoe tankt u correct en veilig?

U komt aan bij een tankstation. Uw auto staat naast een pomp. Wat nu?

De eerste stap is eenvoudiger dan u denkt, zolang u de juiste werkwijze volgt. Hieronder leest u de stappen die elke bestuurder moet volgen om veilig en correct te tanken:

1

Stop de auto aan de juiste pomp

Zorg ervoor dat de auto correct gepositioneerd staat. Staat de tankdop aan de rechterkant, dan rijdt u het best tot aan een pomp zodat deze kant vlot bereikbaar is.

2

Zet de motor uit

Dit is een van de belangrijkste veiligheidsregels. Een draaiende motor in combinatie met dampen van benzine kan ernstige schade veroorzaken, of in het ergste geval zelfs brand.

3

Kies de juiste brandstof

Controleer altijd welk type brandstof uw voertuig nodig heeft. Een verkeerde keuze kan niet alleen de prestaties verminderen, maar ook permanente schade veroorzaken. Kijk bij twijfel op de tankdop, in de handleiding of op het dashboard. Vraag uzelf af: welke benzine heb ik nodig voor deze auto?

4

Open de tankdop en neem het juiste tankpistool

Kies het tankpistool dat overeenkomt met de juiste brandstof. Plaats het stevig tegen de tankopening en zorg dat het goed in de opening zit.

5

Tank tot de tank vol is

De meeste pompen stoppen automatisch zodra de tank vol is. Vermijd overlopen: gelekte benzine is niet alleen schadelijk voor het milieu, maar ook gevaarlijk.

6

Sluit de tankdop goed af

Een losse of slecht gesloten tankdop kan leiden tot geurhinder, brandstofverlies of zelfs technische defecten. Controleer dus steeds of de tankdop goed dicht zit.

7

Betaal en controleer

Is betaling met een tankkaart mogelijk? Ideaal. Zorg ervoor dat medewerkers weten hoe ze die gebruiken. Dit voorkomt vertragingen en fouten bij het afrekenen.

Waarom is de tankdop niet altijd aan dezelfde kant van de wagen geplaatst?

Een veelgestelde vraag is waarom de tankdop zich soms links en dan weer rechts bevindt. Er bestaat geen universele standaard voor deze plaatsing. Fabrikanten bepalen dit op basis van ruimte, ontwerp of veiligheid.

Voor bedrijfswagens is het handig om bij aankoop te letten op de positie van de tankdop, vooral als medewerkers vaak moeten tanken in stedelijke of drukke gebieden.

Praktische tips om te weten waar de tankdop zit

Voor uw medewerkers is het handig om in één oogopslag te weten aan welke kant van de wagen de tankdop zich bevindt. Dit voorkomt onnodige manoeuvres op het tankstation en zorgt voor een vlottere en veiligere tankbeurt. De volgende tips maken het eenvoudig om dit snel te achterhalen:

Gebruik het pictogram op uw dashboard als hulpmiddel

In de meeste moderne bedrijfswagens vindt u op het dashboard een pictogram van een benzinepomp, meestal vlak naast de brandstofmeter. Dit symbool is niet alleen decoratief, het bevat ook nuttige informatie.

Het benzinepomp-icoon wijst de juiste kant aan

Naast het pomp-icoontje staat vaak een klein pijltje. Dit wijst naar links of rechts en geeft aan welke kant van de wagen de tankdop zich bevindt. Staat het pijltje naar rechts? Dan bevindt de tankdop zich aan de rechterkant van de auto. Is het naar links gericht? Dan tankt u aan de linkerkant.

Deze eenvoudige visuele indicatie is bijzonder handig wanneer u met een wagen rijdt die u niet goed kent, bijvoorbeeld een gedeelde bedrijfswagen of een vervangvoertuig.

Let op de rijrichting

Als u weet aan welke kant de tankdop zit, kunt u daar tijdens het oprijden van het tankstation al rekening mee houden. Positioneer de wagen zo dat de tankdop gemakkelijk bereikbaar is zonder dat u achteruit hoeft te steken of opnieuw moet draaien. Dit verhoogt niet alleen het comfort, maar voorkomt ook onveilige situaties met andere voertuigen die tegelijk willen tanken.

Voor medewerkers die regelmatig onderweg zijn of onder tijdsdruk staan, betekent dit een efficiëntere stop en minder frustratie.

Handleiding controleren bij twijfel

Niet elke wagen geeft op het dashboard de locatie van de tankdop aan. In dat geval is het aan te raden om de gebruikershandleiding van de auto te raadplegen. Hierin staat duidelijk vermeld aan welke kant de tankdop zich bevindt, welk type brandstof u moet gebruiken en hoe u de tank correct opent en sluit.

Voor bedrijven met een eigen wagenpark is het bovendien nuttig om deze informatie centraal beschikbaar te maken, bijvoorbeeld via een interne fleetgids of een digitaal portaal. Zo hoeven uw medewerkers niet telkens opnieuw te zoeken en kunnen ze met vertrouwen de weg op.

Een man is aan het tanken bij een tankstation.

Wanneer wordt het aangeraden om te tanken?

Niet alleen hoe, maar ook wanneer u tankt, kan een verschil maken. Vooral bij wagenparken en bedrijfswagens kunnen kleine optimalisaties op lange termijn een grote impact hebben op kosten en efficiëntie.

1

Tank niet op het allerlaatste moment

Wachten tot de tank bijna leeg is, verhoogt de kans op problemen:

  • U riskeert stil te vallen op weg naar een klant.
  • Sedimenten in de tank kunnen in de motor terechtkomen.
  • Het verhoogt stress en onnodige vertragingen voor medewerkers.
2

Tank bij voorkeur ‘s ochtends vroeg of laat op de avond

Waarom? Tijdens koelere momenten is benzine compacter, waardoor u iets meer krijgt voor dezelfde prijs.

3

Tank onderweg naar afspraken, niet nadien

Medewerkers verliezen minder tijd als ze het tankmoment combineren met hun geplande verplaatsingen.

4

Kies een vast partner tankstation

Voor bedrijven is het slim om afspraken te maken met een vast tankstation of tankstationpartner. Zo kunnen medewerkers vlot tanken en behoudt u zicht op het brandstofverbruik via één kanaal.

Waarom het aanbieden van tankkaarten aan personeel een slimme zet is

Bedrijven die hun medewerkers voorzien van tankkaarten, profiteren van:

  • Een duidelijk overzicht van kosten per werknemer of voertuig.
  • Minder administratief werk (geen bonnetjes meer verzamelen).
  • Snellere verwerking van onkosten.
  • Vaak extra voordelen of kortingen bij vaste tankpartners.

Zorg ervoor dat medewerkers goed geïnformeerd zijn over het correcte gebruik van de tankkaart. Koppel de kaart aan duidelijke richtlijnen over de juiste pomp, het type brandstof en veilig tanken.

Een zwarte wagen staat aan de pomp bij een tankstation.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kilometer kunt u nog rijden wanneer het brandstoflampje brandt?

+
Wanneer het brandstoflampje brandt, hebt u gemiddeld nog 30 tot 50 kilometer rijbereik, afhankelijk van het type wagen. Bij sommige modellen kan dit iets meer of minder zijn, maar het blijft een noodsignaal. Het is geen goed idee om hier te veel op te vertrouwen. De tank helemaal leeg rijden kan schade veroorzaken aan de brandstofpomp en bezinksel in de tank losmaken. Advies: tank zo snel mogelijk zodra het lampje gaat branden.

Is het verstandig om te tanken terwijl de motor nog draait?

+
Nee, het is absoluut af te raden om te tanken met een draaiende motor. Hoewel moderne systemen beveiligd zijn, blijft het risico op brand of explosie door benzinedampen bestaan. Ook voor elektrische systemen zoals de boordcomputer of sensoren is het veiliger om de wagen stil te leggen. Bovendien is het wettelijk verplicht om de motor uit te schakelen tijdens het tanken. Even de sleutel omdraaien dus, voor de veiligheid van iedereen.

Hoe weet u of uw wagen benzine 95 of 98 nodig heeft?

+
U vindt deze informatie meestal aan de binnenkant van het tankklepje of in de handleiding van de auto. Benzine 95 (E10) is de standaard, maar sommige motoren presteren beter of gaan langer mee met benzine 98 (E5). Als u het niet zeker weet, neem dan geen risico en kies voor 98, want verkeerd tanken kan de motor beschadigen. Ook fleetmanagers doen er goed aan dit te registreren bij de ingebruikname van nieuwe bedrijfswagens. Twijfel? Vraag advies aan de garage of wagenleverancier.

Hoe werkt tanken bij een onbemand tankstation?

+
Bij een onbemand tankstation werkt alles volledig automatisch. U kiest eerst uw pomp, steekt de betaalkaart of tankpas in, en volgt de instructies op het scherm. Daarna kunt u gewoon tanken zoals aan een klassiek station. Er is niemand ter plaatse om te helpen, dus het is handig om de procedure vooraf te kennen. Facturen of betalingsbewijzen kunt u meestal online downloaden, of ze worden automatisch doorgestuurd.

Hoe gaat het tanken van een scooter in zijn werk?

+
Voor een scooter werkt het tanken grotendeels hetzelfde als bij een auto, maar de tankopening zit vaak onder het zadel of in de voetruimte. U opent het compartiment, kiest de juiste brandstof en tankt voorzichtig. Gebruik nooit een hoog debiet, want scooters hebben een kleine tank en lopen sneller over. Houd het tankpistool goed vast en stop op tijd. Vergeet ook hier niet om de tankdop goed te sluiten en eventueel het zadel terug te vergrendelen.

Hoe weet u of uw tank vol is?

+
De meeste moderne pompen stoppen automatisch wanneer de tank vol is. U merkt het ook aan een klik in het tankpistool. Probeer zeker niet om nog extra brandstof toe te voegen, want dat kan leiden tot overloop of schade aan het brandstofsysteem. Kijk eventueel even op de brandstofmeter binnenin de auto voor bevestiging. Als de meter op ‘vol’ staat en het tankpistool heeft afgeklikt, zit u goed.

Hoe tankt u met een tankpas?

+
Tanken met een tankpas werkt eenvoudig: u stopt aan een aangesloten station, steekt de pas in of scant deze aan de terminal en volgt de instructies. Soms wordt ook gevraagd om een kilometerstand of pincode in te voeren. Daarna kiest u de juiste pomp, tankt zoals gewoonlijk en hangt het tankpistool weer terug. U hoeft niets cash te betalen en alle kosten worden automatisch aan uw bedrijf doorgerekend. Dit maakt tanken voor werknemers snel, overzichtelijk en administratief eenvoudig.

Meer weten? Stel uw vraag en krijg gericht advies

Of u nu overweegt om tankkaarten aan te bieden aan uw personeel of er zeker van wilt zijn dat uw medewerkers veilig en efficiënt kunnen tanken, wij helpen u graag verder. Met duidelijke informatie, praktische tips en advies op maat ondersteunen we uw bedrijf bij elke stap van het mobiliteitsproces.

Gratis offertes
Volledig vrijblijvend
Erkende vakmannen uit uw buurt
Omschrijf uw aanvraag
1*. Hoeveel voertuigen heeft u in uw bedrijf (alle voertuigen samen)?
2*. Wat is uw totaal maandelijks verbruik (alle voertuigen)?
3*. Bent u ook geïnteresseerd in volgende oplossing voor elektrische wagens?
4. Gebruikt u reeds tankkaarten? (vink enkel deze die u in de toekomst zult blijven gebruiken aan)
5. Beschrijving van uw project
6. Voeg foto’s en/of bijlagen toe (Optioneel)
Uploaden
Uploading…
Done!
Error! .
Uw gegevens
Aangenaam!
Gelieve uw voornaam in te voeren
Leuke naam!
Gelieve uw familienaam in te voeren
Ziet er goed uit!
Vul een geldig e-mailadres in
Perfect, klaar voor verzending!
Vul een geldig telefoonnummer in
Top!
Voer een geldige bedrijfsnaam in
Prima!
Voer een geldige bedrijfs-btw in
Genoteerd!
Voer een geldig adres in
Prima!
Voer een geldige postcode in
Goed gedaan!
Voer een geldige stad in
Door uw aanvraag in te dienen, gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden en privacybeleid.