Tankkaart aanvragen: complete gids met procedure, tips en aanbieders

Voor bedrijven die op zoek zijn naar een efficiënte manier om het brandstofverbruik van hun wagenpark op te volgen, is een tankkaart aanvragen geen slecht idee. In deze complete gids vindt u alle informatie die u nodig hebt om de juiste keuze te maken, van aanvraagprocedures tot erkende leveranciers en praktische tips. Of u nu een kleine onderneming, een BV of een grotere vennootschap bent, tankkaarten bieden controle, overzicht en vaak ook extra kortingen op de officiële brandstofprijs.

Vraag nu uw ideale tankkaart aan

Wie komt in aanmerking voor een tankkaart?

Een tankkaart aanvragen is mogelijk voor verschillende profielen binnen de zakelijke markt. De kaart wordt gekoppeld aan het bedrijf van de kaarthouder en kan per voertuig of per chauffeur worden uitgegeven. We zetten de belangrijkste doelgroepen op een rij:

Werknemers met bedrijfswagen

Indien uw personeel met een bedrijfswagen rijdt, is het logisch om per werknemer een aparte tankkaart aan te vragen of maandelijks een overzicht per kaart te ontvangen. Zo kunnen alle tankbeurten eenvoudig worden opgevolgd en toegewezen aan de juiste werknemer of wagen.

Werknemers zonder bedrijfswagen

Ook werknemers die hun eigen wagen gebruiken voor dienstverplaatsingen, kunnen onder voorwaarden een tankkaart voor personenwagens ontvangen. Dit wordt vaak geregeld binnen een mobiliteitsbudget of onkostenregeling.

Zelfstandigen in bijberoep, BV’s en andere vennootschappen

Zelfstandigen, zowel in hoofd- als bijberoep, kunnen eveneens een multimerkenkaart aanvragen. Of u nu met één voertuig werkt of met meerdere, u behoudt op die manier het overzicht over alle kosten en verbruik en geniet van zakelijke voordelen zoals kortingen op brandstoffen.

Hoe verloopt de aanvraag van een tankkaart?

De aanvraag van een tankkaart is doorgaans eenvoudig, maar verschilt licht per aanbieder. De meeste leveranciers werken via een online formulier waarbij u enkele bedrijfsgegevens en het gewenste aantal kaarten moet opgeven. Vaak kunt u ook kiezen of u de kaart koppelt aan een voertuig of aan een specifieke chauffeur. Hieronder vindt u de meest courante opties:

Tankkaart voor bedrijven aanvragen

Voor bedrijven met een wagenpark (groot of klein) loont het om meerdere tankkaarten aan specifieke chauffeurs te koppelen. Via het beheersplatform kunnen transacties opgevolgd worden, rapporten gegenereerd en limieten ingesteld. Dit verhoogt niet alleen de controle, maar biedt ook een beter zicht op het rijgedrag en brandstofverbruik binnen uw onderneming.

Aanvraag van een tankkaart voor zelfstandigen

Voor zelfstandigen is de procedure doorgaans eenvoudiger. Een tankkaart aanvragen kan vaak al binnen enkele minuten via de website van de aanbieder. Afhankelijk van uw voorkeur kunt u kiezen voor een kaart die bij meerdere merken werkt of specifiek voor één netwerk.

Let wel: sommige kaarten hanteren maandelijkse kosten, anderen niet.

Een zwarte auto stopt bij het tankstation om te tanken.

Tankkaarten en erkende leveranciers in één overzicht

Het Belgische aanbod aan tankkaarten is groot. Hieronder vindt u een overzicht van de meest gekozen opties, telkens met hun eigen voordelen.

Tankkaart van Gabriëls-Power

Deze kaart is gericht op bedrijven die lokaal tanken en graag samenwerken met een Belgische leverancier. Met de Gabriëls-Powerkaart krijgt u toegang tot een breed netwerk aan stations en een handige online opvolging.

MAES tankkaart

De MAES-kaart werkt in een zeer uitgebreid netwerk van meer dan 1.500 tankstations en biedt vaak extra kortingen op de officiële brandstofprijs. De kaart is beschikbaar voor zowel zelfstandigen als grotere bedrijven.

Esso Card

De Esso Card is populair bij bedrijven die internationaal actief zijn. Ze is bruikbaar in binnen- en buitenland en richt zich sterk op professioneel wagenparkbeheer.

Tankkaart op maat? Vergelijk nu

DKV tank- en service cards

DKV is een gevestigde waarde voor transportbedrijven en ondernemingen die vaak grensoverschrijdend werken. Naast tanken biedt deze kaart ook toegang tot tol- en servicenetwerken.

Shell tankkaart

De Shell-kaart is ideaal voor wie vaak bij Shell tankt en tegelijk gebruik wil maken van uitgebreide beheermogelijkheden, zoals rapportering en facturatie per kaart.

Q8 liberty kaart

Met de Q8 Liberty-kaart kunt u terecht in het volledige Q8-netwerk en dat van partners. Handig voor bedrijven met nationale dekking.

LUKOIL-tankkaart

De LUKOIL-tankkaart is een interessante optie voor wie vooral in België actief is en op zoek is naar een no-nonsense oplossing met heldere voorwaarden.

Een man vult zijn wagen met brandstof aan het tankstation.

Veelgestelde vragen

Welke voor- en nadelen heeft een tankkaart?

Een tankkaart biedt bedrijven overzicht en controle over brandstofuitgaven en vaak ook kortingen op de officiële brandstofprijs. Mogelijke nadelen zijn een beperkte dekking bij sommige aanbieders of maandelijkse kosten per kaart. Het is belangrijk om het aanbod af te stemmen op uw mobiliteitsbehoeften.

Hoe functioneert een tankkaart in de praktijk?

Een chauffeur tankt met de kaart bij aangesloten stations en voert eventueel een pincode of kilometerstand in. Alle transacties worden verzameld op één factuur en kunnen via een online platform beheerd worden. Zo bespaart u tijd én administratief werk.

Waar moet u op letten bij het aanvragen van een tankkaart als particulier?

Particuliere tankkaarten zijn zeldzamer en vaak gebonden aan specifieke voorwaarden zoals een minimale afname. Let op eventuele abonnementskosten en beperkingen in het netwerk. Controleer ook of de kaart daadwerkelijk voordelen biedt ten opzichte van reguliere betaalmiddelen.

Kan iedereen een brandstofkaart krijgen?

In principe kan elke zelfstandige of onderneming een tankkaart aanvragen. Voor particulieren is het aanbod beperkter en vaak afhankelijk van samenwerkingen met automerken of specifieke partners. Bedrijven moeten doorgaans een ondernemingsnummer opgeven bij de aanvraag.

Welke tankkaarten zijn gratis?

Sommige aanbieders, zoals Gabriëls en MAES, bieden tankkaarten aan zonder vaste kosten, afhankelijk van het verbruik of het type klant. Houd er wel rekening mee dat ‘gratis’ niet altijd betekent dat er geen voorwaarden zijn. In sommige gevallen kunnen er transactiekosten of minimale tankbeurten van toepassing zijn. Lees daarom altijd de kleine lettertjes voordat u een kaart aanvraagt.

Eenvoudig tankkaarten vergelijken? Ontvang snel gepersonaliseerde offertes

Bent u op zoek naar de beste tankkaart voor uw bedrijf, maar ziet u door het aanbod het bos niet meer? Vergelijk eenvoudig verschillende leveranciers en kies op basis van uw specifieke noden: aantal voertuigen, tankvolume, gewenste netwerken en extra services. Vraag gratis en vrijblijvend offertes aan en ontdek welke oplossing het best bij uw onderneming past. Efficiënt, overzichtelijk en op maat.