NL
FRHoe werkt een tankkaart?
U hebt het wellicht al gemerkt: wie vandaag als bedrijf of zelfstandige efficiënt wil werken, kiest vaker voor een tankkaart. Maar hoe werkt een tankkaart precies? In essentie werkt een tankkaart zoals een gewone bankkaart. Uw werknemer of uzelf betaalt ermee aan het tankstation of bij een laadpaal, en de kosten komen op een centrale factuur. Zo houdt u eenvoudig overzicht, zonder telkens bonnetjes te moeten verzamelen of losse transacties te verwerken.
Elke tankkaart is gekoppeld aan bepaalde gegevens, zoals die van de bestuurder of van het voertuig. Daardoor weet u altijd wie waar en wanneer getankt heeft. Dankzij een online account kunt u die info meteen raadplegen, aanpassen of controleren. Bij de meeste tankkaarten kunt u instellen welke producten gekocht mogen worden, zoals alleen brandstof of ook noodzakelijke artikels uit het shopgedeelte.
Inhoud
Tankkaart uitsluitend voor bevoegde personen
Een tankkaart geeft u uiteraard niet zomaar aan iedereen. U bepaalt wie bevoegd is om de kaart te gebruiken. Zo voorkomt u misbruik, vooral als het gaat om een tankpas in verkeerde handen. Vaak wordt een tankpas gekoppeld aan de nummerplaat of de naam van de werknemer. Zo kan alleen de bevoegde persoon tanken, binnen de afgesproken voorwaarden.
Voor zelfstandige ondernemers met een kleiner wagenpark volstaat soms één kaart per voertuig. Bedrijven met meerdere bedrijfswagens kiezen vaak voor een systeem waarbij de kaarten verschillende merken dekken, zodat hun medewerkers overal terechtkunnen. De kaarten worden meestal per post geleverd en geactiveerd via een eenvoudig proces.
Diverse voordelen van de tankkaart
De voordelen van een tankkaart zijn duidelijk. U krijgt periodieke of wekelijkse facturen waarin alle transacties overzichtelijk gegroepeerd zijn. Dat vereenvoudigt het werk voor uw boekhouder en bespaart u heel wat tijd. Bovendien kunt u de btw recupereren, wat niet mogelijk is met losse bonnetjes. Ook de kosten van de werkgever worden transparanter, en dat is belangrijk bij het opvolgen van tankgewoonten of bij het optimaliseren van uw mobiliteitsbeleid.
Met een tankkaart bewaart u alle tankgegevens overzichtelijk, zonder tijdverlies. U hoeft zich geen zorgen te maken over verloren tickets of foute bedragen. Bovendien kunnen kaarten worden geblokkeerd of aangepast wanneer iemand uit dienst gaat of wanneer het voertuig verandert. Flexibiliteit verzekerd.
Gratis vergelijking aanvragen
Tankkaart en de werking ervan
In de praktijk werkt een tankkaart bijzonder eenvoudig. De chauffeur stopt bij een aangesloten tankstation, steekt de kaart in de automaat en voert de pincode in. Vaak moet u ook het kilometeraantal bij elke tankbeurt ingeven, of jaarlijks het verwachte aantal kilometers opgeven. Dit helpt bij het inschatten van verbruik en planning van onderhoud.
De kaart herkent automatisch het merk van het station en voegt de transactie toe aan het account van uw bedrijf. Wekelijkse of maandelijkse facturen worden automatisch opgemaakt, waardoor u ook op het einde van de maand nooit voor verrassingen staat.
Kan een tankkaart ook worden gebruikt voor het opladen van een elektrische bedrijfswagen?
Absoluut. Heel wat aanbieders hebben tegenwoordig ook een tankkaart die compatibel is met elektrische voertuigen. Daarmee kunt u niet alleen tanken, maar ook laden aan duizenden publieke laadpalen in België en Europa. Een combinatie met een elektrische bedrijfswagen is dus perfect mogelijk.
Voor bedrijven die inzetten op vergroening of voor werknemers met een elektrische wagen is dit een logische stap. Dankzij de integratie van laden en tanken op één kaart blijft het administratief proces identiek. Zo blijft uw facturatie sterk en overzichtelijk, ook in een gemengd wagenpark.
Waar kunt u met een tankpas betalen?
Met een tankpas kunt u op duizenden locaties terecht. Dat geldt voor grote merken, maar vaak ook voor kleinere tankstations. Sommige kaarten zijn beperkt tot een bepaald netwerk, terwijl andere kaarten meerdere merken dekken. Denk goed na over uw noden als bedrijf. Moeten uw chauffeurs internationaal rijden of vooral binnen België? Heeft u een groot wagenpark of slechts een paar voertuigen?
De dekking van de kaart bepaalt in grote mate het gebruiksgemak. Controleer daarom altijd op voorhand of uw leveranciers en klanten binnen het bereik van het gekozen netwerk liggen.
Gemakkelijker facturen bijhouden met tankkaart
Facturen beheren hoeft geen tijdrovende klus te zijn. Met een tankkaart ontvangt u automatisch wekelijkse of periodieke facturen. Alle kosten staan duidelijk gegroepeerd, inclusief datum, tijdstip en locatie. Dat maakt het niet alleen makkelijker voor uw administratie, maar ook voor uw boekhouder of accountant.
Zelfstandige ondernemers kiezen vaak voor een systeem met een verzamelfactuur. Zo komt alles netjes samen en hoeft u geen tientallen kleine bonnetjes te verwerken. De gegevens op de factuur kunt u ook digitaal opvragen of automatisch laten inlezen in uw boekhoudsysteem. Alles draait om efficiëntie.
Geld besparen met een tankkaart
Een tankkaart kan u op verschillende manieren geld doen besparen. Denk aan kortingen bij specifieke tankstations, acties voor grootverbruikers of speciale tarieven bij bepaalde partners. Daarnaast bespaart u kosten dankzij een betere opvolging van het verbruik en minder administratieve fouten.
Ook tijd is geld. U of uw werknemer hoeft geen papieren bonnetjes meer te bewaren of op te sturen. Er ontstaan geen misverstanden meer over wat er wanneer getankt werd. U houdt alles netjes bij via een centraal platform. Dankzij het overzicht, de kortingen en de tijdswinst is een tankkaart ook financieel een slimme keuze.
Facturatiekosten in het bedrijf
Voor elk bedrijf is het beperken van facturatiekosten een belangrijke doelstelling. Een tankkaart helpt daarbij, zeker als u kiest voor kaarten die meerdere soorten brandstoffen en producten bij tankstations ondersteunen. Zo kunt u bijvoorbeeld ook noodzakelijke producten zoals ruitenwisservloeistof of motorolie aankopen met dezelfde kaart, en alles verschijnt op één factuur.
Bedrijven met een slechte kredietscore kunnen soms moeilijker tankkaarten verkrijgen, maar er bestaan ook oplossingen waarbij u vooraf betaalt of werkt met een limiet. Het loont dus de moeite om verschillende aanvraagmogelijkheden te vergelijken.
Gratis voorstellen ontvangen
Veelgestelde vragen
Wat is een tankkaart?
Zijn er tankkaarten voor particulieren?
Kan een zelfstandige een tankkaart aanvragen?
Wie mag een tankkaart hebben?
Waarop letten bij het kiezen van een tankkaart?
Hoe werkt een tankkaart van Q8 voor bedrijven?
Is de DATS-tankkaart geschikt voor zelfstandigen met één voertuig?
Hoe wordt een tankkaart belast bij een bedrijf met meerdere bedrijfswagens?
Tankkaarten vergelijken? Vul het formulier in en ontvang voorstellen van de beste aanbieders
Wilt u graag weten welke tankkaart het beste past bij uw bedrijf, wagenpark of mobiliteitsbehoeften? Vul dan eenvoudig het formulier in en ontvang vrijblijvend voorstellen van betrouwbare aanbieders. Zo maakt u in één oogopslag een doordachte keuze, op maat van uw situatie.